Intégration et Workflow Automatisé

Connectez ScribeIt à vos outils et processus métier pour une automatisation complète après chaque transcription

Webhooks - Déclenchement Automatique

Configurez des webhooks pour déclencher automatiquement des actions après chaque transcription et analyse. ScribeIt envoie une requête HTTP à votre endpoint dès qu'une réunion est terminée et traitée.

Comment ça fonctionne ?

1. Configuration : Définissez l'URL de votre webhook dans les paramètres ScribeIt

2. Déclenchement automatique : Dès qu'une transcription et analyse est terminée, ScribeIt envoie une requête POST

3. Réception des données : Votre endpoint reçoit toutes les données (transcription, résumé, métadonnées, liens)

4. Traitement personnalisé : Votre système traite les données selon vos besoins métier

Données disponibles dans le webhook

Transcription complète texte
Résumé et analyse IA
Métadonnées (titre, date, durée, participants)
URL de la vidéo enregistrée
URL de téléchargement des fichiers
Identifiants des intervenants
Actions et décisions extraites
Horodatage de chaque intervention

Intégration API Personnalisée

Au-delà des webhooks, vous pouvez intégrer n'importe quelle connexion API pour interagir avec vos systèmes existants : CRM, ERP, stockage cloud, bases de données, outils de gestion de projet, etc.

Exemples d'intégrations possibles

Envoi automatique vers votre CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive...)

Stockage dans votre système de gestion documentaire (SharePoint, Confluence...)

Création de tickets dans vos outils de gestion de projet (Jira, Asana, Monday...)

Archivage dans votre base de données interne

Envoi vers vos outils d'analyse (Power BI, Tableau...)

Notification sur Slack, Teams ou Discord

Alimentation de votre Data Lake ou Data Warehouse

Synchronisation avec votre système de facturation

Exemple de payload webhook (JSON)

{
  "meeting_id": "mtg_abc123",
  "title": "Réunion Client - Projet Alpha",
  "date": "2025-01-15T14:30:00Z",
  "duration": 3600,
  "participants": ["Alice", "Bob", "Charlie"],
  "transcription_url": "https://...",
  "video_url": "https://...",
  "summary": "Résumé de la réunion...",
  "actions": [
    {
      "task": "Préparer la présentation",
      "assignee": "Alice",
      "deadline": "2025-01-20"
    }
  ]
}

Cas d'Usage Métier

Intégrez ScribeIt dans vos processus pour gagner du temps et automatiser vos workflows.

🏢 Service Commercial

Envoi automatique des comptes-rendus de réunions clients dans votre CRM avec création automatique de tâches de suivi

⚖️ Juridique

Archivage automatique des transcriptions d'auditions ou consultations dans votre GED avec indexation par client et affaire

🏥 Santé

Stockage sécurisé des consultations médicales sur vos serveurs conformes RGPD avec intégration au dossier patient

🎓 Formation

Publication automatique des transcriptions de cours sur votre plateforme LMS avec génération de quiz basés sur le contenu

🏗️ Gestion de Projet

Création automatique de tickets et tâches dans Jira à partir des actions identifiées dans vos réunions d'équipe

💼 Ressources Humaines

Archivage des entretiens annuels et réunions RH dans votre SIRH avec respect de la confidentialité

Stockage sur Vos Infrastructures Sans Effort

Grâce aux webhooks et à l'API, transférez automatiquement toutes les données de ScribeIt (transcriptions, vidéos, analyses) vers vos propres serveurs ou solutions de stockage. Zéro effort manuel, 100% automatisé.

Options de stockage automatisé

Serveurs on-premise (NAS, SAN, serveurs de fichiers internes)

Cloud privé (AWS S3, Azure Blob, Google Cloud Storage avec vos comptes)

Bases de données internes (PostgreSQL, MongoDB, SQL Server...)

Solutions de stockage d'entreprise (SharePoint, OneDrive Entreprise, Box...)

Systèmes de gestion documentaire (Alfresco, Documentum, Nuxeo...)

Data Lakes ou Data Warehouses pour analyse avancée

Sans Effort, Tout Automatique

Une fois configuré, le système fonctionne en totale autonomie :

La réunion est enregistrée et transcrite automatiquement
Le webhook est déclenché immédiatement après l'analyse
Vos scripts récupèrent les données (transcription, vidéo, résumé)
Le stockage sur votre infrastructure se fait automatiquement
Vous retrouvez tout organisé selon vos règles métier

Les Avantages de l'Intégration

Automatisation Totale

Plus besoin de copier-coller manuellement les données

🔒

Maîtrise Complète

Vos données restent sous votre contrôle sur vos infrastructures

🔄

Workflows Métier

Intégration transparente dans vos processus existants

💾

Stockage Flexible

Choisissez où et comment stocker vos données

📊

Exploitation Facilitée

Connectez à vos outils d'analyse et de reporting

⏱️

Gain de Temps

Éliminez les tâches répétitives de transfert de données